Asistente Administrativa - Zona 4 de Mixco

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Administrativa, asegurando el adecuado control de procesos internos, atención a clientes y proveedores, seguimiento a proyectos y el correcto funcionamiento de las instalaciones.

Principales Funciones:

• Atención de llamadas telefónicas, clientes, proveedores y visitas.
• Manejo y control de correspondencia, archivos físicos y digitales.
• Ingreso y actualización de información en el sistema.
• Apoyo directo a la Gerencia Administrativa.
• Organización y supervisión del personal de mensajería y limpieza.
• Control y solicitud de insumos y suministros de oficina y limpieza.
• Inducción general a personal de nuevo ingreso.
• Seguimiento a proyectos, hojas técnicas, cierres y facturación.
• Control de horarios y horas laboradas del personal técnico.
• Seguimiento a reportes de visitas y entrega al cliente.
• Suplencia de Asistente Contable y Asistente de Compras cuando sea requerido.

Requisitos:

• Escolaridad: Diversificado completo (deseable estudios universitarios).
• Formación: Secretarial o contable (deseable Administración de Empresas).
• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos similares.
• Excelente manejo de paquete de Office
• Disponibilidad para laborar en zona 4 de Mixco

Ofrecemos:

• Salario Q4,252.00
• Prestaciones de ley
• Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. y Sábado de 8:00 a 12:00 hrs.
• Excelente ambiente laborar